1. Responsable del Tratamiento
El tratamiento de los datos personales recopilados a través de la plataforma CEO Sports y el sitio web ceosports.cl es responsabilidad de AGES Consultores Limitada, RUT N° 76.054.698-4, con domicilio en Puerto Montt, Región de Los Lagos, Chile.
Para cualquier consulta, solicitud o ejercicio de derechos relacionados con sus datos personales, puede contactarnos en: contacto@ceosports.cl
2. Datos que Recopilamos
CEO Sports recopila los siguientes tipos de datos según el rol del usuario:
- Administradores y staff del club: nombre, RUT, correo electrónico, cargo y datos de acceso.
- Deportistas: nombre completo, RUT, fecha de nacimiento, datos de salud relevantes, mediciones biométricas, historial de asistencia, rendimiento físico y documentos del club.
- Apoderados: nombre, RUT, correo electrónico, teléfono y relación con el deportista.
- Datos financieros del club: cuotas, transacciones, compras y proyectos con fondos públicos.
CEO Sports no vende, arrienda ni comercializa datos personales con terceros bajo ninguna circunstancia.
3. Finalidad del Tratamiento
Los datos recopilados se utilizan exclusivamente para:
- Proveer el servicio de gestión deportiva contratado por el club.
- Gestionar el control de cuotas, asistencia, bitácoras y proyectos del club.
- Generar reportes, convocatorias y comunicaciones internas del club.
- Mantener el historial de formación deportiva de cada atleta.
- Cumplir con obligaciones legales aplicables.
4. Datos de Menores de Edad
CEO Sports gestiona datos de deportistas menores de edad en el contexto de clubes deportivos formativos. En cumplimiento de la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada:
- El administrador del club que registra datos de un menor declara, bajo su responsabilidad, contar con la autorización expresa del padre, madre o representante legal del menor.
- CEO Sports no recopila datos de menores directamente — los datos son ingresados por el personal autorizado del club.
- Los apoderados pueden solicitar el acceso, rectificación o eliminación de los datos de su hijo/a escribiendo a contacto@ceosports.cl.
5. Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de datos se realiza sobre la base de:
- Ejecución contractual: el tratamiento es necesario para prestar el servicio contratado por el club.
- Consentimiento: para datos de deportistas y apoderados, el administrador del club actúa como responsable del consentimiento de los titulares.
- Interés legítimo: para el mantenimiento de registros históricos de formación deportiva.
6. Seguridad de los Datos
CEO Sports implementa las siguientes medidas de seguridad técnica:
- Cifrado SSL/TLS en todas las comunicaciones entre el cliente y el servidor.
- Aislamiento de datos por club mediante identificadores únicos (arquitectura multi-tenant).
- Autenticación segura con tokens y políticas de seguridad a nivel de base de datos (Row Level Security).
- Respaldos periódicos automáticos de la base de datos.
- Ningún usuario de un club puede acceder a datos de otro club.
7. Conservación de los Datos
Los datos se conservan mientras el club mantenga una suscripción activa con CEO Sports. Tras la cancelación del servicio, los datos se conservan por un período de 90 días para permitir la portabilidad, y posteriormente son eliminados de forma permanente, salvo obligación legal de conservación.
8. Derechos de los Titulares (Derechos ARCO)
Todo titular de datos personales tiene derecho a:
- Acceso: solicitar información sobre qué datos suyos tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
Para ejercer estos derechos, escriba a contacto@ceosports.cl indicando su nombre, RUT y la solicitud específica. Responderemos en un plazo máximo de 30 días hábiles.
9. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
La plataforma CEO Sports utiliza almacenamiento local del navegador (localStorage) únicamente para mantener la sesión activa y las preferencias del usuario. No utilizamos cookies de seguimiento publicitario ni compartimos datos de navegación con terceros.
10. Modificaciones a esta Política
AGES Consultores se reserva el derecho de actualizar esta Política de Privacidad. Cualquier modificación será notificada a los administradores de los clubes con al menos 15 días de anticipación mediante correo electrónico.